أهم بنود عقد استئجار سيارة في المملكة

يعد استئجار سيارة في المملكة من أكثر الخدمات طلباً. لكونها واحدة من الخدمات المرتبطة بالعديد من الأمور. إذا كنت تستقبل ضيوف لشركتك أو حتى بعض أفراد عائلتك يجب الحرص على توفير وسيلة تنقل مريحة وآمنة وسريعة ومناسبة لاحتياجاتهم. كما أنها من الخدمات التكاملية لدينا في رعاية الوفود حيث لا غنى عنها في المؤتمرات والمعارض والرحلات المختلفة. نوضح في هذا المقال أهم بنود عقد استئجار سيارة كما توضحها اللائحة المنظمة لنشاط تأجير السيارات على موقع الهيئة العامة للنقل السعودي.

يجب أن يتضمن العقد –بحد أدنى – المتطلبات والبيانات والمعلومات الآتية:

• كتابة العقد باللغة العربية مع إمكانية إضافة لغة أخرى.
• رقم وتاريخ العقد، ومكان وزمان إبرامه.
• بيانات المنشأة المرخص لها في نشاط تأجير السيارات، ووسيط التأجير (إن وجد).
• بيانات السيارة والمستأجر والمفوضين بالقيادة.
• رقم وثيقة التأمين على السيارة، وتاريخ انتهائها، ونوع التغطية التأمينية حسب وثيق التأمين الصادرة لها، ومقدار نسبة التحمل (إن وجدت)، وأي تغطية تأمينية إضافية يتفق عليها.
• قراءة عداد الكيلو متر للسيارة، وعدد الكيلو مترات المسموح بها.
• تعرفة التأجير اليومي أو بالساعة، وتكلفة الكيلو متر الزائد (إن وجدت).
• طريقة الدفع، ومقدار مقدم الدفعة المالية (إن وجدت) والمتبقي.
• مكان وزمان تأجير السيارة وإعادتها، وإيضاح أجرة نقل السيارة في حال تسليمها في مكان أخر غير مكان الاستلام في حال الموافقة على ذلك.
• إمكانية تلبية طلب تمديد العقد من عدمه، والزمن اللازم لتقديم الطلب، وآلية تبليغ الطلب وقبوله.
• وصف حالة السيارة الداخلية والخارجية وقت التأجير، ويمكن فصلها في ملحق للعقد.
• نوع وكمية الوقود الموجودة في السيارة مع توضيح سياسة إعادة الوقود، والمسافة المقطوعة اللازمة لإعادة السيارة لتغيير زيت المحرك.
• المنطقة الجغرافية المسموح بها للسيارة للتنقل.
• عدد ساعات التأخير المسموح بها.
• تكلفة ساعة التأخير الغير مسموح بها وفق المادة (السادسة والعشرون، والسابعة والعشرون).
• سياسة إعادة السيارة قبل انتهاء مدة العقد.
• الشروط والالتزامات المترتبة على المنشأة المرخص لها بممارسة النشاط والمستأجر.
• توقيع المؤجر والمستأجر.
• أي متطلبات أو بيانات أو معلومات أخرى ترى الهيئة إضافتها في العقد.

بنود أخرى هامة

• يكون الحد الأدنى للتأجير اليومي هو يوم واحد (أربع وعشرون ساعة).
• مدة العقد قابلة للتمديد بموافقة المنشأة والمستأجر.
• تحتسب قيمة ساعات التأخير عن الموعد المحدد لإعادة السيارة -بحد أقصى- أربع ساعات، وفق المعادلة التالية:
• [(قيمة التأجير اليومي × عدد ساعات التأخير)/ 24)] × 2 = تكلفة قيمة ساعات التأخير
• يحسب التأخير في أي جزء من الساعة الواحدة بساعة كاملة.
• في حالة عدم طلب تمديد العقد من قبل المستأجر، أو عدم موافقة المنشأة على التمديد فإن المستأجر يتحمل تكاليف إضافية عن المدة الزائدة الواردة في العقد وحتى إعادة السيارة إلى المنشأة أو استرجاعها من قبلها وبما يعادل 100% (مائة بالمائة) من قيمة التأجير اليومي إذا تجاوز التأخير أربعة ساعات، إضافة لتكاليف التأجير المتفق عليها بالعقد.
• لا يجوز إجراء أي تعديل من قبل المؤجر على العقد بعد توقيعه إلا بموافقة ومصادقة المستأجر.

نصائح قبل استئجار سيارة في السعودية

بعد الحديث عن شروط تأجير السيارات في السعودية، سنقدّم لكم بعض النصائح الواجب أخذها بعين الاعتبار قبل الإقدام على استئجار سيارة:

اخترْ السيارة التي تلبي احتياجاتك

تتوفر سيارات للإيجار عادةً بأحجام وموديلات متنوعة، لذا عند اختيارك للسيارة التي ستستأجرها، ضع في اعتبارك عدد الأشخاص والأمتعة التي سيتم نقلها، وتأكد من اختيار سيارة ذات نظام تكييف فعاّل، لا سيما إن كنت ستتجول في مدينة شديدة الحرارة.

احجز سيارتك بشكلٍ مسبق

إن كنت تخطط للسفر إلى الخارج، ننصحك بحجز سيارتك بشكلٍ مسبق عن طريق الإنترنت، فمن المرجح أن تكون الأسعار أقل، كما ستضمن عثورك على العديد من الخيارات التي تناسب احتياجاتك. احجز سيارتك عن طريق يلو الآن، واستمتع بالمزايا التي نوفرها!

اعتمد شركات التأجير المُعترف بها

احرص على الاستئجار من شركة معتمدة لتأجير السيارات، مثل يلو. توفر معظم هذه الشركات أحدث طرازات السيارات، وتقوم بتجهيز المركبات على مستوى عالي، وتقدّم المساعدة في حالات الطوارئ على الطريق، بالإضافة إلى وجود العديد من الفروع لها في شتى أنحاء المملكة.

تأكد من هيكل السيارة والإطارات

افحص هيكل السيارة للتأكد من وجود أي ضرر فيه حتى ولو كان خدش صغير، وقم بتدوينه في نموذج الفحص قبل الاستئجار، وإلا فقد يتم محاسبتك على أضرار لم تقم بها. اطلع أيضاً مقياس الوقود للتأكد من احتواء السيارة على نفس كمية الوقود الموضحة في الأوراق. كما ننصحك بالتحقق من حالة الإطارات، ومساحات الزجاج الأمامي والخلفي، والمصابيح، والبوق، بالإضافة إلى التحقق من مستويات السوائل والزيوت، وفحص الفرامل.

تحقق من نوع الوقود وإعادة السيارة بخزان ممتلئ

اسأل مكتب تأجير السيارات عن نوع الوقود الذي تستهلكه السيارة التي ستستأجرها لتتجنب استخدام النوع الخاطئ وبالتالي تتحمل تكاليف تنظيف المحرك. احرص أيضاً على إعادة السيارة بخزان وقود ممتلئ حتى لا تضطر لدفع رسوم خدمة التزويد بالوقود.