أفضل الأفكار الإبداعية للاجتماعات الخارجية

سواء كنتَ صاحب مشروع صغير أو رئيسًا تنفيذيًا لشركة، فلا بد أنك تُدرك أهمية تنظيم اجتماعات خارجية منتظمة لشركتك. تُعقد الاجتماعات الخارجية خارج المكتب ليوم أو أكثر، وهي مثالية لمشاركة الأفكار الجديدة، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، وتبادل الأفكار الإبداعية.

هل الاجتماعات الخارجية مخصصة للعمل فقط؟

الاجتماعات الخارجية أكثر من مجرد اجتماعات عادية في بيئة مختلفة. الغرض من الاجتماع الخارجي هو تنشيط فريقك وتحفيزه للعمل. حان الوقت لبناء فريق أقوى من خلال أنشطة الترابط وألعاب بناء الفريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة لعقد أفضل جلسة عصف ذهني شهدتها شركتك على الإطلاق، وبناء فريق أقوى خلال هذه العملية، فخطط لاجتماعك الخارجي بعناية وأدرج بعض الفعاليات المثيرة.

اقرأ أيضاً: ما هو الاجتماع خارج الموقع ولماذا يجب عليك التخطيط له؟

الأفكار الإبداعية للاجتماعات الخارجية

الهروب من الاجتماعات المملة

غرفة الهروب فكرة رائعة إذا كنت تبحث عن لعبة لبناء الفريق لاجتماعك خارج المكتب. إنها نشاط فريد من نوعه لتعزيز الروابط بين أعضاء الفريق، حيث يتعين على أعضاء الفريق العمل معًا لحل الألغاز والأحاجي للهروب من غرفة مغلقة. تتطلب غرفة الهروب مهارات التواصل والتعاون وحل المشكلات من جميع المشاركين – كل ذلك مع الاستمتاع!

يشجع هذا النوع من الأفكار الإبداعية للاجتماعات الخارجية المشاركين على العمل معًا. تتميز غرف الهروب بمواضيع مختلفة، ولكن يمكن تخصيصها إذا كنت ترغب في إشراك علامة شركتك التجارية في التجربة. إنها مناسبة للمجموعات الصغيرة أو الفرق التي يصل عددها إلى ١٠ أشخاص في المرة الواحدة، لذا فهي مثالية للشركات من جميع الأحجام.

الفائز يحصد كل شيء

تُعدّ البطولة الرياضية وسيلة رائعة لبناء روح الفريق من خلال اللعب. إنها طريقة رائعة لإبعاد زملائك عن مكاتبهم، والاستمتاع بفترة ما بعد الظهيرة بنشاط في الهواء الطلق، وتشجيع المنافسة الودية.

إن ممارسة الرياضة معًا تُشعر أعضاء الفريق بتقاربهم، وتُحسّن من علاقاتهم. إنها طريقة سهلة للتفاعل والتعارف بين الموظفين من مختلف الأقسام. كما تُعدّ الألعاب وسيلة رائعة لتعريف أعضاء جدد بالفريق.

مع أنشطة مُختارة بعناية، يُمكن لجميع الأعمار والقدرات الاستمتاع بالبطولات الرياضية. تُعدّ المنافسة حافزًا ممتازًا، لذا تأكد من إعداد جوائز للفائزين. تشمل الألعاب التي يُمكنك لعبها خلال البطولة الرياضية لعبة شد الحبل، وسباق الأرجل الثلاثة، وكرة الريشة، وكرة الطائرة الشاطئية، وغيرها الكثير!

الرابح الحقيقي في نهاية المطاف هو فريقك، الذي سيعمل معًا كما لم يفعلوا من قبل!

من يرغب في المنافسة؟

لماذا تُعد بطولة ألعاب الطاولة فكرة رائعة لتعزيز روابط الفريق؟ لأنها سهلة الإعداد ولا تستغرق سوى بضع دقائق لشرح قواعدها. بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على جميع مزايا بناء الفريق. ونظرًا لوجود العديد من الألعاب المختلفة التي يمكنك الاختيار من بينها، سيجد كل عضو في الفريق لعبة ممتعة. من خلال دمج هذا العنصر من الاختيارات، ستضمن أيضًا زيادة مشاركة فريقك.

بناءً على نوع اللعبة التي يختارها الفريق، يمكن لأعضاء الفريق بناء روح المنافسة والتعاون من خلال العمل معًا لإيجاد أفضل طريقة للفوز. تُعد هذه الأنشطة أيضًا وسيلة رائعة لبناء مهارات التواصل لدى فريقك. يمكن تنظيم هذا النوع من الأنشطة في أي وقت من السنة ولا يتطلب سوى طاولات وكراسي، لذا فهو خيار رائع للاجتماعات الخارجية.

انطلق وافعل الخير

يعد التطوع في قضية ما وسيلة رائعة لتعزيز الروابط مع زملاء العمل. يمكنكَ كفريق واحد المشاركة في فعالية تفيد المجتمع المحلي أو منظمة خيرية تدعمها شركتك. ينمّي التطوع شعورًا بالعطاء للمجتمع وجعله مكانًا أفضل. كما يعزز هذا النوع من الخدمات سمعة شركتك في المجتمع، مما يُساعد على بناء صورة إيجابية لعلامتك التجارية لدى العملاء أو العملاء المحتملين.

يساعد التطوع الجماعي على بناء الثقة بين زملاء العمل، حيث يتعرفون على نقاط قوة وضعف بعضهم البعض. كما يتيح لهم فرصة تشجيع بعضهم البعض على مواجهة تحديات لا يخوضونها عادةً بمفردهم. وهذا يؤدي إلى تواصل أكثر انفتاحًا داخل المجموعة، ويساعد على بناء علاقات أقوى بينهم.

جوهرة الترابط الجماعي

تعد لعبة البحث عن الكنز من أفضل ألعاب بناء الفريق. فهي طريقة مسلية لتشجيع أعضاء الفريق على العمل معًا والاستمتاع بوقتهم. للعب هذه اللعبة، يجب على أعضاء الفريق العمل معًا لحل الألغاز والعثور على الأشياء المخفية.

أفضل طريقة للعب لعبة البحث عن الكنز هي أن تتنافس مجموعتان على الأقل، أو إذا لم يكن فريقك كبيرًا بما يكفي لتقسيمه إلى فرق أصغر، يمكنك ضبط مؤقت ليتنافسوا ضد الساعة. يجب أن تكون هناك جائزة في النهاية لتشجيع روح المنافسة.

الجميل في ألعاب البحث عن الكنز أنها شاملة. يمكن لأعضاء الفريق الذين يعملون عن بعد أو من يعانون من صعوبات في الحركة المشاركة، فقط تأكد من تصميم لعبة تناسب الجميع.

أضفِ لمسةً مميزةً على الاجتماعات خارج المكتب

يعد تحضير الطعام ومشاركته معًا جزءًا أساسيًا من الثقافة الإنسانية. فلماذا لا تقدّم لفريقك ورشة عمل في الطبخ؟ إنها طريقة رائعة لجمع أعضاء الفريق معًا لمشاركة وجبةٍ أعدّوها جميعًا. ورغم أن المثل القائل “كثرة الطباخين تفسد الطبخة”، إلا أن الأمر ليس كذلك هذه المرة.

الطبخ نشاطٌ اجتماعيٌّ بامتياز. من الصعب عدم التحدث أثناء العمل معًا على شيءٍ ما، مما يعني أن فريقك يحصل على فرصة لبناء علاقاتٍ قويةٍ خلال هذه العملية (وهذا ما نتمناه تحديدًا!). وحتى في حال ظهور بعض المشاكل، ستكون فرصةً رائعةً لممارسة حل النزاعات والتواصل الجماعي.

من المهارات الأخرى التي يمكن ممارستها أثناء الطبخ الجماعي تحديد الأهداف، وتوزيع الأدوار، وتوزيع المهام، والتي يمكن تطبيقها جميعًا في مكان العمل. عندما تعملون معًا في المطبخ، تتعلمون التعاون واحترام بعضكم البعض. الميزة الرائعة في ورش عمل الطبخ هي إمكانية تنظيمها إما حضوريًا أو عبر الإنترنت، وهي أخبار ممتازة لفريقك الافتراضي.

استلهم أفكارك من خلال يوم فني

لتحفيز إبداع فريقك وبناء علاقات أقوى بين أعضائه، قد يكون من الجيد تنظيم اجتماع خارج مقر الشركة حول الأنشطة الفنية. تشمل بعض أفكار أنشطة بناء الفريق التي تركز على الفن ورش عمل فنية، مثل الرسم والنحت والرسم والتصوير الفوتوغرافي وصناعة الفخار وغيرها الكثير. تساعد هذه الأنواع من الدروس موظفيك على أن يصبحوا أفرادًا أكثر إبداعًا وتعزز قدرتهم على حل المشكلات. إذا كنت تبحث عن قضاء وقت ممتع مع فريقك والتعرف على بعضهم البعض.

الآن، ليس عليك بذل جهد كبير كما فعلت جوجل، ولكن المشاركة في عرض محلي صغير، حتى لو كان صغيرًا، يمكن أن يجمع الناس ويسمح لهم بالتواصل على مستوى أعمق من خلال تبادل الخبرات والمشاعر.

عقل سليم في جسد سليم

تعد ورش عمل العافية وسيلة رائعة لجمع أعضاء الفريق للتحدث عن العافية والصحة والسلامة. لا تساعد برامج العافية الناس على الشعور بتحسن فحسب، بل تزيد أيضًا من الإنتاجية من خلال تشجيع الموظفين على الاعتناء بأنفسهم بشكل أفضل جسديًا ونفسيًا. كما يمكنها أن تساعد في بناء ثقافة الرفاهية في شركتك.

يمكن تصميم ورش عمل العافية لتناسب فئات مختلفة داخل شركتك، مثل أقسام أو فرق محددة. على سبيل المثال، بالنسبة لمجموعة من المهنيين الشباب، يمكنك التركيز على التغذية وممارسة الرياضة والنوم. بالنسبة لكبار المديرين التنفيذيين، يمكنك التحدث عن إدارة التوتر وكيفية التعامل معه عند إدارة الموظفين الذين يعانون من مستويات توتر عالية.

من المهم تعلم كيفية تحسين الصحة النفسية لموظفيك خلال ساعات العمل الاعتيادية، وليس فقط خلال الاجتماعات خارج المكتب.

يصبح الموظفون الذين يتمتعون براحة البال أكثر إنتاجية ونشاطًا في العمل.

اتجه إلى الخلوة

تعد الخلوات الجماعية للشركات وسيلة رائعة للالتقاء والتواصل. غالبًا ما يعمل الموظفون معًا دون أن يتعلموا شيئًا عن بعضهم البعض. قد يؤدي هذا إلى بعض المشاكل الخطيرة لاحقًا عندما لا يبني أعضاء الفريق شعورًا بالثقة فيما بينهم، وبالتالي لا يكون عملهم سلسًا كما ينبغي.

أثناء الخلوة، لا يزال بإمكانك تنظيم الاجتماعات وجلسات العصف الذهني. يمكن للبيئة الجديدة وغياب عوامل التشتيت المعتادة أن تساعد الفريق على التركيز بشكل أفضل وتشجع على العصف الذهني. سيعود أعضاء الفريق من الخلوة منتعشين ومستعدين لمواجهة التحديات اليومية بنشاط وحماس متجددين. قد تكون الخلوة الجماعية فكرة جيدة بشكل خاص إذا كانت شركتك توظف موظفين عن بعد، لأنها تتيح لجميع أعضاء الفريق الاجتماع شخصيًا.

النقاط الرئيسية

الآن، تدرك أن الاجتماعات الخارجية الإبداعية تضيف قيمة حقيقية لشركتك. إنها طريقة رائعة لقضاء الوقت مع فريقك، وتعزيز روح الفريق، وبناء ثقافة الشركة، ورفع معنوياته.

تتيح الاجتماعات الخارجية للفرق أن تكون منتجة ومبدعة، مع توفير بيئة عمل إيجابية. كما تتيح الاجتماعات الخارجية الممتعة والإبداعية لأعضاء الفريق التواصل بشكل أكثر حيوية، والشعور بمزيد من الترابط مع مؤسستك.