كل ما تحتاج معرفته عن تنظيم فعالية إطلاق المنتج افتراضية

تقدم الفعاليات المادية تجارب رائعة للحضور، ويتذكرونها على المدى الطويل؛ كما أن الفعاليات الافتراضية تحقق نفس الفعالية، شريطة التخطيط الجيد والتنفيذ المحكم. إلى جانب أنواع أخرى من الفعاليات الافتراضية، تفكر المؤسسات الآن في تنظيم فعالية إطلاق المنتج افتراضية.

ما هو حدث إطلاق المنتج الافتراضي؟

ينظم حدث إطلاق المنتج الافتراضي حول إطلاق منتج جديد بهدف إثارة الاهتمام في السوق. تشبه فعاليات الإطلاق الافتراضية نظيراتها المادية؛ الفرق الوحيد هو الوسيلة. تكمن الفكرة وراء تنظيم إطلاقات افتراضية فعّالة في البدء، قبل الإطلاق الفعلي بوقت طويل. يمكنك البدء بإثارة الاهتمام والتشويق لدى الجمهور. من الضروري إطلاق منتج بتخطيط مُحكم؛ فإذا لم تُخطط لإطلاق منتجك بكفاءة، فقد يُخلف ذلك انطباعًا سيئًا لدى عملائك المُحتملين، مما يُؤثر سلبًا على المبيعات. إذا كان المنتج مميزًا، فلا بد أن يكون الإطلاق مميزًا أيضًا! لذلك، يُعد تنظيم إطلاق منتج عبر الإنترنت الحل الأمثل.

اقرأ أيضاً: خطوات تنظيم فعالية إطلاق منتج جديد للشركات أو المؤسسات

كيف تستضيف فعالية إطلاق منتج افتراضية ناجحة؟

تكمن الفكرة وراء استضافة فعالية إطلاق منتج افتراضية في فتح أبواب السوق. سيساعدك حدث الإطلاق المُخطط له جيدًا على زيادة تأثير علامتك التجارية في السوق. إليك بعض أفكار إطلاق المنتج الافتراضي التي يمكنك اتباعها لإطلاق منتجك بفعالية:

اختر منصة إطلاق إلكترونية مناسبة

يعد اختيار منصة إطلاق افتراضية مناسبة لإطلاق منتجك العامل الأهم الذي يجب مراعاته. يمكن للعديد من الحلول الإلكترونية أن تجعل فعالية إطلاق المنتج الافتراضية تجربة سلسة لك. ضع في اعتبارك أجنداتك ومتطلباتك قبل البحث عن منصة. إلى جانب الرسوم والأمان وسهولة الوصول، افحص جميع الميزات التي توفرها. تُنشئ بعض المنصات مساحة افتراضية ثلاثية الأبعاد تُوصل الحضور إلى مركز المكان. يمكن أن تكون هناك ممرات تقود الضيوف إلى مساحات مختلفة حيث يمكنك وضع المنتج في جميع أنحاء المكان، مما يُتيح رؤية واضحة للعلامة التجارية. إذا كنتَ مُصدّر سيارات يابانيًا وتعرض شاحنة يابانية صغيرة، على سبيل المثال، يُمكن للحضور المرور عبر الباب الرئيسي نحو قاعة العرض وإلقاء نظرة على المجسم ثلاثي الأبعاد للمنتج.

اجعل إطلاق منتجك الافتراضي لا يُنسى

إذا كنت تُخطط لإطلاق منتج، فمن الضروري أن تُضفي على الحدث رونقًا خاصًا. ولن يتحقق ذلك إلا من خلال الاستعانة بمنصة فعاليات افتراضية احترافية. اختر حلاً يجعل من إطلاق المنتج تجربة لا تُنسى. يُشير الخبراء إلى أن تجربة الحضور لأشياء مُعينة كما لو كانوا هناك قد تُثير اهتمامهم بالمنتج أكثر. يُمكن أن يُؤدي ذلك إلى التفاعل الذي ترغب به مع الحضور.

التفاعل هو المفتاح

على عكس نظيراتها في الفعاليات الحضورية، تتطلب فعاليات الإطلاق الافتراضية تفاعلًا أكبر مع الجمهور. في حين أنه من الأسهل الحفاظ على تفاعل الجمهور في فعالية ما، يُصبح ذلك صعبًا في حالة فعالية إطلاق المنتج عبر الإنترنت. في الفعاليات الافتراضية، يتطلب الأمر جهدًا أكبر لإشراك الجمهور وانفتاحه على التفاعل. اجعل إطلاق منتجك الافتراضي تفاعليًا من خلال إشراك أنشطة مُمتعة. فبدون أنشطة تفاعلية، سيجد الحضور الحدث مملًا وسيغادرونه في النهاية. مع تطور التكنولوجيا، أصبحنا الآن أمام خيارات لا حصر لها. استخدم الذكاء الاصطناعي بكفاءة لإضفاء لمسة مميزة على إطلاق منتجك الافتراضي. يميل الجمهور إلى تذكر الأشياء المختلفة. يمكنك استخدامه لإنشاء مُرشِّح لمنتجك. إلى جانب تقديم بعض النتائج ذات الصلة، سيزيد ذلك من تفاعل الجمهور مع منتجك وقيمة شركتك.

شجع الحضور على المشاركة

عند إطلاق منتج افتراضي، تأكد من اهتمام الحضور بالمشاركة في الحدث. إحدى طرق الحفاظ على الإثارة طوال الحدث هي عرض بعض مقاطع الفيديو الترويجية لمنتجاتك قبل الإطلاق الافتراضي. يمكنك أيضًا تنظيم بعض الألعاب والاختبارات الممتعة طوال مدة الحدث. شجع الحضور على المشاركة في الجلسة الممتعة وطرح الأسئلة. ولإبقائهم أكثر حماسًا، يمكنك أيضًا وعدهم بهدايا للفائزين في نهاية اليوم. ركز على جذب جمهورك المستهدف وشجعهم على المشاركة في حدثك.

مقال مميز يوضح ما هي الفعاليات الهجينة وأبرز عناصرها

عقد اجتماعات فردية

في فترة ما قبل جائحة كوفيد، عندما كانت تُقام فعاليات إطلاق المنتجات، كانت الشركات تُعقد اجتماعات فردية مع المشترين المحتملين والمراسلين والمؤثرين لتعريفهم بالمنتج. مع الوضع الطبيعي الجديد للفعاليات، اختارت الشركات المواعيد الافتراضية. باختيارها التحول إلى الفعاليات الإلكترونية، أصبح لديها نطاق أوسع بمرتين من الفعاليات التقليدية. ابحث عن فعالية عبر الإنترنت

حل إلكتروني للفعاليات يتيح لك عقد لقاءات فردية مع المهتمين بفعاليتك. تشير الأبحاث إلى أن هذه اللقاءات عادةً ما تُتيح حوارات أعمق دون أي تشتيتات كانت لتوجد لولا ذلك.

تعاون مع شخصيات شهيرة

عند إطلاق منتجك افتراضيًا، يمكنك التعاون مع مشاهير أو خبراء لديهم أعداد كبيرة من المتابعين. سيساعد ذلك على زيادة التفاعل والوعي بمنتجك. ينبهر الناس برؤية أحد المشاهير؛ سيرغبون في حضور حفل الكشف عن منتجك عبر الإنترنت، لأنهم لن يضطروا للسفر لرؤيته. سيزيد ذلك من التفاعل وعدد الحضور في فعالية إطلاق منتجك عبر الإنترنت. على سبيل المثال، إذا كانت شركتك تُطلق طرازًا جديدًا من الدراجات، يمكنك دعوة رياضيّ بارز في الأخبار مؤخرًا. سيجذب ذلك المزيد من الاهتمام، وسيحضر الحدث المزيد من الأشخاص.

عزز علاقتك بجمهورك

بما أن الفعاليات الافتراضية مستمرة منذ فترة طويلة، ركّز أكثر على وسائل التواصل الاجتماعي واتصالاتك. ابدأ بالرد على تعليقات ورسائل الناس على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك أيضًا التفاعل معهم عبر الجلسات المباشرة. سيساعدك ذلك على تقوية العلاقة بينك وبين جمهورك. ستندهش من قوة وسائل التواصل الاجتماعي التي يمكنك استخدامها لكسب ثقة جمهورك وتحويلهم إلى عملاء فعليين.

ابدأ الحجز المسبق فورًا

لا يمكنك أبدًا أن تكون خبيرًا في توقع مشاعر عميلك في تلك اللحظة. قد يثير إطلاق منتجك اهتمامه إذا اتبعت أفكار فعالية إطلاق المنتج الافتراضية المذكورة أعلاه. اغتنم الفرصة لتحويل الحضور إلى عملاء فعليين. سيكون من المفيد جدًا لعلامتك التجارية ومنتجك أن تبدأ الحجز المسبق للمنتج فورًا. يمكنك أيضًا تقديم خصومات أو عروض مغرية لمن يحجزون المنتج مسبقًا بعد الفعالية مباشرةً. قد يؤدي تأخير الحجز إلى تقليل اهتمام الجمهور، وفي النهاية، قد لا يشتروا المنتج.

استغل جدار التواصل الاجتماعي على أكمل وجه

هناك طريقة أخرى للحفاظ على تفاعل جمهورك واهتمامهم بمنتجك وعلامتك التجارية، وهي عرض جدار تواصل اجتماعي في فعالية الإطلاق الإلكترونية. اسأل منصة إطلاق المنتج الافتراضية الخاصة بك عن كيفية عرض المنشورات أو المواضيع المباشرة المتعلقة بالمنتج. إنها طريقة فعّالة أخرى لكسب ثقة الجمهور. المحتوى المباشر الذي يُنشئه المستخدمون حول المنتج والعلامة التجارية سيزيد من ثقة الحضور بعلامتك التجارية. ومن فوائد هذه الميزة أيضًا زيادة الوعي بعلامتك التجارية ومنتجك وتفاعلهم معهما.

أطلع الجمهور على المنتج

من المزايا العديدة التي لا تحظى بالتقدير الكافي لفعاليات الإطلاق الافتراضية مقارنةً بإطلاق المنتجات الشخصي أنها تتيح لك شرح منتجك للجمهور دفعةً واحدة. سواءً كانت فعاليات إطلاق فعلية أو افتراضية، يجب عليك تقديم تفاصيل كاملة عن منتجك للحضور. تأكد من حصول الجمهور على تقييم شامل للمنتج. أضف عناصر مثل الصور والميمات والرسومات ومقاطع الفيديو وغيرها، لتبقى في أذهانهم لفترة أطول. الهدف من ذلك هو جعلها ممتعة وجذابة.

احصل على تحليلات مفصلة

تتيح لك فعاليات الإطلاق الافتراضية مراقبة البيانات في الوقت الفعلي، مما يتيح لك الحصول على معلومات ذات صلة بتفاعل الجمهور طوال فعالية الإطلاق. يوفر المتتبع المدمج البيانات اللازمة مثل تفاعل الجمهور والأنشطة خلال الفعالية ونقاط التواصل معهم. ستساعدك هذه البيانات على معرفة ما إذا كنت قد حققت هدفك أم لا. 

احصل على آراء الحضور

لا يقل الحصول على آراء الحضور أهمية عن تنظيم الفعالية. بعد انتهاء الفعالية، أرسل نماذج آراء إلى عناوين البريد الإلكتروني المسجلة. يمكن أن تكون على شكل استبيانات، أو أسئلة مفتوحة، أو نماذج متابعة. إن الحصول على آراء الحضور يمنحهم شعورًا بالمسؤولية، ويزيد من احتمالية شرائهم لمنتجك.

ما هي فوائد إطلاق المنتج الافتراضي؟

مقارنةً بفعاليات الإطلاق الحضورية، يوفر إطلاق المنتج عبر الإنترنت قدرًا كبيرًا من الوقت والمال. فهو يتيح لك تجنب جميع الإجراءات اللوجستية والتنظيمية الأخرى التي تصاحب فعاليات إطلاق المنتجات التقليدية، ويجعلها أكثر راحةً لك.

يوفر حدث الإطلاق الافتراضي العديد من المزايا، إذ يسمح للأشخاص من جميع أنحاء العالم بتسجيل الدخول والانضمام إليه. بغض النظر عن مكان تواجدهم، يمكنهم الحضور دون القلق بشأن العوائق الجغرافية.

يمكّنك هذا من الوصول إلى شريحة واسعة من الجمهور، مما يُولّد المزيد من العملاء المحتملين لمنتجك مقارنةً بالحدث التقليدي. ليس هذا فحسب، بل إن استخدام التكنولوجيا لتقديم حدثك للجمهور يجعلك مميزًا بين المؤسسات الرائدة.

الخاتمة

إذا كنت تخطط لفعالية إطلاق افتراضية، فاجعلها تفاعليةً بحيث يبقى الجمهور طوال مدتها. إذا غادروا في منتصفها، فهذا يُظهر بوضوح عدم اهتمامهم بالفعالية والمنتج. فكّر في منصة فعاليات إلكترونية تُقدّم ميزات جذابة. بما أن جميع الشركات الأخرى تُنظّم فعالياتها افتراضيًا، فقد ارتفع مستوى المنافسة. لذلك، من الضروري أن تُميّز فعالية إطلاق منتجك الافتراضية بإضافة عنصر آسر وتفاعلي وجذاب. إذا دمجتَ أفكار إطلاق المنتج الافتراضية المذكورة أعلاه في فعالية إطلاق منتجك الإلكترونية القادمة، فستلاحظ تغييرًا إيجابيًا فيها.