ما هي جلسات المؤتمر التفاعلية للمساعدة في توجيه حدثك

جلسات المؤتمر التفاعلية هي جلسات تمكن جميع الحاضرين في المؤتمر من إبداء رأيهم أو طرح أسألتهم. سواء كان مؤتمرك أكاديميًا أو مهنيًا، شخصيًا أو افتراضيًا، فمن المؤكد أن جلساتك التفاعلية ستثير إعجاب الحاضرين عندما تخطط حول أهدافك وتنظم الجلسات وفقًا لاحتياجاتهم. لذلك خصصنا هذا المقال لعدد من أفكار الجلسات التفاعلية في مجموعة مختلفة من أنواع المؤتمرات.

أفكار جلسات المؤتمر التفاعلية

يمكن أن تكون جلسة مؤتمر تفاعلية تركز على المناقشة طريقة رائعة للمشاركين للتواصل وحل المشكلات أو تبادل الأفكار. خاصة إذا كنت تأمل أن يخرج المشاركون بأفكار مشرقة، فجرب إحدى أفكار الجلسات التالية:

الطاولة المستديرة

الطاولات المستديرة هي جلسة نقاشية كلاسيكية. تخصص المناقشة على الطاولة المستديرة وقتًا للمجموعات الصغيرة لمناقشة موضوع أو موضوع محدد. عادةً ما تكون هذه الجلسات غير هرمية، ويمكن أن تكون فرصة رائعة لمنح المشاركين الأكثر هدوءًا مساحة مخصصة لمشاركة أفكارهم.

مناقشات دراسة الحالة

هل تبحث عن حل لمشكلة؟ إن تخصيص دراسة حالة لجلسات النقاش المناقشة يسمح للمشاركين بجمع أفكارهم والتركيز على الحل. عندما تجتمعون معًا، سيكون لديكم العديد من الأفكار الجديدة للنظر فيها. فالأيدي الكثيرة تجعل العمل أسهل، بعد كل شيء!

العصف الذهني وتكوين الأفكار

تحتاج الأحلام الكبيرة إلى مساحة للتنفس! لدى المشاركين الكثير ليقدموه، لكن بيئة المؤتمر لا تمكن دائمًا من تكوين الأفكار التعاونية. إن إنشاء جلسات منفصلة حيث يمكن للمشاركين استخدام إبداعاتهم سيؤدي إلى اقتراحات جديدة ويساعد الجميع على الشعور بأن صوتهم مسموع.

تحديد الأهداف

أولاً تأتي العصف الذهني، ثم تأتي الخطة! سواء كان الأمر يتعلق بتحديد أهداف فردية أو جماعية أو تنظيمية، يمكن للحاضرين اتباع نهج عملي لمستقبل موضوع الحدث الخاص بك من خلال المشاركة في اجتماع منفصل يركز على تحديد الأهداف.

مناقشة الكتاب

هل تدير حدثًا حيث يكون النص الرئيسي أو الكتاب محوريًا لاهتمامات الحاضرين؟ من السهل تخطي تجربة القراءة الفردية عندما تكون في مجموعة كبيرة، لذا فإن هذا هو المكان الذي تتألق فيه الجلسة المنفصلة. قدم أسئلة تحفيزية بحيث يكون لكل مجموعة مكان لبدء الدردشة.

يمكنك أيضاً الاستفادة من معايير المؤتمر العلمي الناجح

أمثلة لجلسات منفصلة في المؤتمرات

في مؤتمر مزدحم، لن يحصل كل الحاضرين على فرصة التحدث مطولاً أمام جمهور كبير. لكن هذا ليس سببًا لافتراض أن الحاضرين لا يمكنهم مشاركة المعرفة بطرق أخرى!

فيما يلي بعض الطرق لتقديم فرص العرض من خلال أمثلة جلسات المناقشة:

أطروحة مدتها ثلاث دقائق

تعتبر جلسات الأطروحة التي تستغرق ثلاث دقائق من العناصر الأساسية للمؤتمرات الأكاديمية، حيث تسمح للمقدمين بمشاركة أطروحاتهم بطريقة مختصرة وموجزة. يمكن للمشاركين إما التسجيل وإعداد عرضهم مسبقًا، أو حتى التسجيل في يوم المؤتمر وإلقاء محاضرة سريعة.

عرض توضيحي أو عرض تقديمي

في بعض الأحيان تكون أفضل طريقة لفهم منتج أو فكرة جديدة هي رؤيتها في العمل. إذا كنت تتطلع إلى منح الحاضرين نظرة أقرب على منتج أو حل تقني أو عنصر ملموس آخر، فإن عقد جلسات مناقشة منفصلة يمكن أن يوفر وصولاً أفضل للحاضرين الأفراد وفرصة لطرح الأسئلة الرئيسية والإجابة عليها. في النهاية، يمكن أن يكون هذا هو الفارق الذي يجعل البيع ممكنًا!

المناقشة

لا تسمح تنسيقات جلسات المؤتمرات الشائعة بالكثير من التبادل بين المقدمين. من خلال جلسات المناقشة الفرعية، يمكن للمقدمين أن يتمتعوا بمزيد من الحرية للتحدث حول موضوع اختيارهم. أو يمكنك إنشاء تمرين لبناء الفريق وتقسيم الحاضرين إلى مجموعات لوضع استراتيجيات حول مواضيع محددة مسبقًا. عد من جلسات المناقشة ودع المناقشة تبدأ!

محادثات سريعة

حتى العروض التقديمية الأكثر إثارة للاهتمام في المؤتمرات قد تبدو رتيبة بعد يوم طويل. لكسر إيقاع جلسات المؤتمر الطويلة، استخدم سلسلة من المحادثات السريعة. ادعُ الحاضرين لمشاركة خبراتهم لمدة 5-10 دقائق لكل منهم وستفاجأ بما ستتعلمه!

أسألني أي شيء AMA

سيكون لدى الحاضرين المنخرطين دائمًا أسئلة لا يتم الرد عليها في جلسة المؤتمر الرئيسية. الحل؟ AMA أو اسألني أي شيء حيث يحصل الحاضرون على وصول مباشر إلى المتحدثين في المؤتمر أو خبراء آخرين في مجال ما. تسمح جلسات الأسئلة والأجوبة غير المنظمة نسبيًا لمقدمي العروض بالتحدث بمزيد من التفاصيل بناءً على اهتمامات الحاضرين في الغرفة.

أفكار لجلسات المناقشة في مؤتمر تنمية المهارات

يأمل العديد من الحاضرين في تطوير المهارات المهنية عندما يحضرون مؤتمرًا. سواء كانوا يتطلعون إلى تعلم شيء جديد أو تنشيط معارفهم القديمة، فيما يلي أفكار لجلسات منفصلة لمنح الحاضرين طريقة لتحسين مهاراتهم في مؤتمرك:

ورشة العمل

تتكون معظم ورش العمل من الميسرين والحضور الذين يركزون على موضوع معين. مع وجود خبير أو أكثر من الخبراء، يمكن أن تتضمن ورش العمل مكونات تفاعلية بالإضافة إلى مكونات عرضية. تقدم أفضل ورش العمل للحاضرين أهم النقاط التي يمكنهم تطبيقها بعد الجلسة!

أوراق العمل

بالنسبة للعديد من الأشخاص، فإن أفضل طريقة لتذكر المعلومات هي تدوينها! أعط المشاركين أوراق عمل لملئها استجابة للمطالبات أثناء جلسة المؤتمر الفرعية، أو اطلب من المسجلين ملؤها مسبقًا للتحضير للمناقشة. يمكنك إقران هذه الفكرة بأفكار أخرى في هذه القائمة!

جلسة التدريب

التدريب أمر بالغ الأهمية لعمليات أي منظمة، بغض النظر عن حجمها. ويمكن للحاضرين من مختلف المنظمات الاستفادة من تعلم مهارات مماثلة لإعادتها إلى فرقهم! يمكن أن توفر بيئة المجموعة تدريبًا حيث يكون لدى الحاضرين الوقت لطرح الأسئلة، بينما يعملون أيضًا بكفاءة من خلال المواد.

لعب الأدوار

الممارسة تؤدي إلى الإتقان، وما هو أفضل مكان للتدرب فيه من جلسة منفصلة؟ كن مبدعًا من خلال تقديم سيناريو افتراضي قد يواجهه الحضور في العمل. ثم، ادعُ الحضور لتمثيل هذه المحادثات! بعد ذلك، سيشعر الحضور بتجهيز أفضل للتعامل مع الشيء الحقيقي.

جلسة الإرشاد

هناك العديد من الطرق للتعلم، ولكن لا شيء يضاهي وجود مرشد في الميدان يأخذ الوقت الكافي للتحدث عن مخاوفك المحددة. حافظ على عدد الحضور في جلسات الإرشاد هذه منخفضًا حتى يحصل الحضور على اهتمام فردي. يمكنك حتى التفكير في استخدام تطبيق حدث يجعل حجز الاجتماعات الفردية أمرًا سهلاً للحضور والمرشدين على حد سواء!

مشاركة المهارات

يجلب كل مشارك في مؤتمرك شيئًا جديدًا إلى الطاولة. أنشئ جلسة منفصلة حيث تتاح لكل مشارك فرصة لمشاركة مهاراته، ربما حول موضوع أو احتياج تنظيمي، وسيقوم الحضور بتمكين بعضهم البعض بالمعرفة.

التعلم بين الأقران

على غرار مشاركة المهارات، سيكون لدى بعض الحضور مهارات يبحث عنها الحضور الآخرون! بدلاً من إحضار خبراء من الخارج، استعن بالأشخاص ذوي المعرفة في الغرفة وشجعهم على قيادة جلسة تعلم بين الأقران. يمكن أن يعزز هذا أيضًا تماسك الفريق ويساعد القادة الأقران في الحفاظ على مهاراتهم حادة.

مواضيع قائمة على الاستطلاع

هل يشعر بعض المشاركين بالهدوء؟ تعد استطلاعات الرأي المباشرة طريقة رائعة لإضفاء الطابع الديمقراطي على قرارات الجلسة وجمع ملاحظات الحضور في بيئة افتراضية. ثم، بمجرد السماح لهم باختيار مواضيع جلساتهم الفرعية، أرسلهم للمناقشة والعودة!

التواصل السريع

قم بتجميع المجموعات معًا ودعهم يتحادثون لمدة 2-5 دقائق، قبل تبديل الأشخاص الذين يتحدثون معهم. يعمل هذا بشكل أفضل إذا كان بإمكان الحاضرين أيضًا حجز الوقت مع بعضهم البعض على منصة الحدث التي تستخدمها.

الخلاصة

سواء كان مؤتمرك أكاديميًا أو مهنيًا، شخصيًا أو افتراضيًا، فمن المؤكد أن جلساتك التفاعلية ستثير إعجاب الحاضرين عندما تخطط حول أهدافك وتنظم الجلسات وفقًا لاحتياجاتهم.

اقرء أيضاً: عشرة أخطاء يقع فيها منظمو المؤتمرات وكيفية تجنبها