استقبال الوفود لحضور المؤتمرات العلمية

استقبال الوفود لحضور المؤتمرات العلمية التي تقام في المملكة خدمة نقدمها في رعاية الوفود. حرصاً على ظهور الأحداث أو الفعاليات المختلفة بصورة احترافية مميزة.

المؤتمرات العلمية في الجامعات السعودية

تعنى الجامعات السعودية بتنظيم اللقاءات والمؤتمرات العلمية والتي تجمع النخبة من رواد البحث العلمي والعقول المبدعة من داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها عن طريق عقد المؤتمرات الدولية كنوع من التواصل والتبادل المعرفي والعلمي بما يخدم النهضة العلمية ويعزز علاقات التعاون الدولي والاكتشافات البحثية.

توجد العديد من الغايات والأهداف التي تدعو لعقد المؤتمرات العلمية في الجامعات السعودية منها

• تعزيز دور الجامعة والرفع من مكانتها بين الجامعات على المستوى الداخلي للمملكة. والمستوى العالمي في نفس المجالات والمساهمة في تحقيق هدف ورؤية الجامعة بأن تكون في مستوى الجامعات العالمية عن طريق عقد مؤتمر علمي باسمها. ومشاركة الباحثين والمهتمين بالاكتشافات العلمية من طلاب دراسات عليا ومشرفين والأساتذة وأعضاء الهيئات التدريسية الأخرى.
• دعم وتقوية العلاقات الداخلية بين الجامعات السعودية من جهة وتقوية الروابط عن طريق تنظيم المؤتمرات العلمية ومتابعتها والمشاركة في الإشراف على الأبحاث المقدمة فيها ورفع توصيات ووقائع أعمال المؤتمر. والعلاقات بين الدول من جهة ثانية عن طريق الدعوات المقدمة لها من المملكة لحضور المؤتمرات العلمية.
• تهدف المؤسسات أيضا من تنظيم المؤتمرات العلمية في الجامعات السعودية لدعم الحركة السياحية عن طريق تعريف الوافدين لحضور هذا الحدث بأهم المعالم العمرانية والأثرية والدينية والتعريف بثقافة البلد.
• ترتيب الجامعة المنعقد فيها المؤتمر، فكثيراً ما نسمع عن تنظيم مؤتمرات علمية في الجامعات السعودية على مختلف الأصعدة والعلوم، والجامعات في المملكة تسعى من خلال ذلك لنشر الأبحاث العلمية المقدمة من خلال المشاركين في المؤتمر وذلك له دور هام في تصنيف الجامعة حسب عدد الأبحاث المنتشرة باسمها ونوعيتها.
• فتح قنوات تواصل بين القطاعات التعليمية والعاملة في الدولة عن طريق دعوة المندوبين ومدراء المراكز البحثية ومسؤولي العلاقات العامة في هذه القطاعات والتعرف على ما قد يهمهم في سوق العمل.
• كما تهدف المؤسسات التعليمية من عقد المؤتمرات العلمية في الجامعات السعودية لتقديم المساعدة للطلاب لنشر الأبحاث العلمية التي تطلب إجراء توضيحات نقاشية شفهية أو تجارب عملية والتي يهدف الباحثين والطلاب من خلال نشرها  لتحصيل علمي أعلى وتحقيق متطلبات الترقية الوظيفية.
• مواكبة  آخر المستجدات المتطورة دولياً وعالمياً باستمرار في مجالات التخصص والعلم أجمع وإشهار أسماء الباحثين والطلاب لديها والتعريف بالكادر التعليمي. مما يعني رفع مكانة الجامعة وفقا لجودة الأكاديميين العاملين فيها.
• تتيح المؤتمرات العلمية المنعقدة في الجامعات الفرصة للطلاب للاجتماع واللقاء مع المختصين والأساتذة في الجامعة والتعارف فيما بينهم وما قد ينعكس عنه من التعلم وبناء علاقات أكاديمية.

ضوابط وقواعد عقد المؤتمرات العلمية في الجامعات السعودية

• استقبال الأبحاث التي لم يسبق نشرها في أحد المؤتمرات العلمية في الجامعات السعودية أو غيرها أو دور ووسائل النشر الأخرى.
• الأبحاث المقدمة في المؤتمرات العلمية في الجامعات السعودية تزود بشعار واسم الجامعة والأعضاء المشرفين ولا تقبل بغير ذلك.
• يشترط ألا يكون موعد عقد المؤتمر العلمي في فترة الاختبارات أو الفصل الصيفي.
• تخصص الجامعة تكاليف محددة لإقامة المؤتمرات وتؤكد على أن تكون رسوم المشاركة في المؤتمرات ضمن المقبول.
• بالنسبة للمبعوثين من جامعات أخرى لعقد المؤتمر يجب اصطحاب أوراق الموافقة والإجازات والمؤهلات العلمية.
• بالنسبة للفعاليات من اختراعات والمشاركة في معارض براءات الاختراع، يُلزم المتقدم للحضور والمشاركة أن يكون تحت غطاء اسم الجامعة.
• تضع المراكز المسؤولة عن البحث العلمي والمؤتمرات عدد من القواعد التي تفرض على المنظمين للمؤتمر والمشاركين التقيد بها للحفاظ على جودة حركة البحث وتحقيق الهدف العلمي المطلوب.
• ضرورة الحاجة وأهمية المؤتمر العلمي ومدى إسهامه في خدمة المجتمع السعودي والوسط العلمي والتنمية الوطنية.
• تحصيل الموافقة لإقامة المؤتمر عن طريق إرسال الطلب بعقد المؤتمر قبل فترة من تاريخه متضمنة الاختصاص والمدة والتكاليف وعدد الحضور المتوقع والفعاليات والمواضيع المشاركة.
• على الهيئة المتقدمة بعقد المؤتمرات العلمية في الجامعات السعودية تضمين قسم على موقعها الإلكتروني خاص بالمؤتمر للاطلاع عليه من قبل المهتمين والتعريف بالحضور والأهداف والمحاور المقام عليها المؤتمر العلمي والأبحاث التي شاركت وأسماء أصحابها وحفظ وقائع المؤتمر.
• استضافة كبار الشخصيات في الجامعة والشخصيات العلمية في مجال اختصاص المؤتمر من الباحثين والخبراء السعوديين.

ومن المؤتمرات العلمية في الجامعات السعودية والتي تنعقد بشكل سنوي تقريباً يمكن ذكر :

• المؤتمر السنوي للجمعية السعودية للعلوم والتربية النفسية.
• ممثلي الجامعات ورؤساء الغرف التجارية والصناعية في دول الخليج العربي.
• المؤتمر العلمي لكلية الاقتصاد والإدارة لدراسات وأبحاث الاقتصاد والعلوم الإدارية.
• مؤتمر مستقبل الرعاية الحرجة في المملكة العربية السعودية.
• مؤتمر الشرق الأوسط لنمذجة معلومات البناء.
• مؤتمر الجمعية السعودية للجراحة العامة.
• مؤتمر رؤساء أقسام الاقتصاد والاقتصاد الإسلامي بجامعات المملكة العربية السعودية.

خدمات استقبال وتوديع الوفود لحضور المؤتمرات العلمية

• نقوم بتنظيم وتجهيز وتنفيذ فعاليات استقبال الضيوف بمختلف أنواعها ودرجاتها وبالتنسيق مع الجهات المختصة في مختلف المطارات. وكذلك حفلات التوديع وبأعلى مستويات تقديم الخدمة.
• وفي نفس الوقت نقدم خدمات الاستقبال والتوديع لكافة الوفود السياحية بمختلف الوجهات والمطارات والموانئ. مهما كان العدد وباحترافية. مع توفير الخدمات المرتبطة بها وبكافة الوسائل المطلوبة. كما نتولى إدارة متطلبات الاستقبال والتوديع من إجراءات رسمية ونقل الأمتعة وتوفير السيارات المناسبة. بالتنسيق مع أفضل مقدمي الخدمة حول العالم وبأفضل الأسعار.
• خدمات داخل المطارات استقبال رجال الأعمال وكبار الشخصيات والوفود.
• خدمات النقل والاستقبال  من وإلى المطار وداخل المدن السعودية المختلفة.
• الاستقبال والتنقلات بسيارات فاخرة مناسبة.
• السائقين موظفون بعناية وكفاءة عالية ومهارة ممتازة ولديهم الخبرة في المناطق والوجهات السياحية.