ما هي خدمات كبار الزوار التي يحصل عليها وفدك

أصبحت في الوقت الحالي خدمات كبار الزوار في المطارات العالمية لا تقتصر على ركاب الدرجة الأولى أو كبار المسافرين فقط وإنما يمكن أن يستفيد منها الجميع. وتتعدد هذه الخدمات وهي خدمات حيوية لرجل الأعمال كثير السفر لأنها تقلل من عوائق السفر وتوفر له الوقت في إنهاء مسائل روتينية داخل المطارات.

وتقدم الكثير من الشركات المتخصصة هذه الخدمات منها خدمة «مرحبا» في مطار دبي وخدمات «تاف» في تركيا وبعض المطارات الأوروبية وخدمات «كونسيرج» و«فاست تراك» في مطار هيثرو.

وجميعها يتفق في تسهيل تجربة المرور من المطارات سواء أثناء السفر إلى وجهات أجنبية أو بعد الوصول إليها.

لماذا تختار خدمات كبار الزوار

تعتبر لفئة المسافرين غير المعتادين على السفر تجربة المرور من المطار عملية شاقة ومعقدة ينتج عنها الكثير من القلق وهنا قد تكون الحاجة إلى خدمات كبار الزوار ملحة من أجل تجربة سفر سلسة. أما لرجل الأعمال المتمرس فهو يحتاج إلى هذه الخدمات من أجل توفير الوقت والجهد.

وتبدأ هذه الخدمات من استقبال المسافر والعناية بأمتعته واصطحاب سائق خاص لسيارته إلى ساحة صف سيارات خاصة لحين عودته. ويمر المسافر من مسار سريع نحو صالة الأمن وبعدها إلى صالة كبار الزوار حيث يمكن الاستمتاع بوجبة ساخنة ومشروبات والاطلاع على الصحف ومشاهدة التلفزيون ومتابعة ما يهمه على الإنترنت لحين موعد السفر. ويكون السفر أحيانا مباشرة من القاعة إلى الطائرة من الكثير من المطارات لركاب الدرجة الأولى والأعمال.

وعند الوصول يتم استقبال المسافر قرب باب الطائرة واصطحابه خلال المرور من قاعة جوازات السفر والجمرك وحتى ركوبه سيارة ليموزين إلى حيث فندقه أو عنوانه المختار. ولا يضطر المسافر للاعتماد على خدمة معينة في أي مطار حيث تتوافر أكثر من خدمة يمكن الاختيار فيما بينها. كما توفر الشركات مستويات متعددة من الخدمة يختار المسافر من بينها.

المستوى الأساسي من الخدمة

يقوم موظف من الشركة باصطحاب المسافر وتسهيل إجراءات السفر حتى الوصول إلى نافذة جوازات السفر. وعند الوصول يتم استقبال المسافر واصطحابه حتى منفذ الجوازات أيضا وبعده لاستقبال الحقائب والمرور من الجوازات وحتى السيارة خارج المطار.

المستوى الثاني

هو خدمة الممر السريع ويشمل خدمات المستوى الأول بالإضافة إلى تولي عملية شحن الأمتعة على رحلة السفر والمرور من ممر كبار الزوار السريع عند السفر والوصول. وفي بعض المطارات توفر هذه الخدمة نقلا مباشرة من الطائرة إلى منفذ جوازات السفر مباشرة.

المستوى الثالث

تضيف الشركة خدمة الاستقبال في صالات كبار الزوار والتي يمكن منها إجراء الكثير من إجراءات السفر بينما يستمتع المسافر بالمشروبات والمأكولات. ويضيف هذا المستوى من الخدمات استقبال المسافر من منزله أو فندقه إلى المطار بسيارة ليموزين وتوصيله بليموزين أخرى بعد الوصول.

خدمات رعاية الوفود لاستقبال وتوديع الوفود

نقوم بتنظيم وتجهيز وتنفيذ فعاليات استقبال الضيوف بمختلف أنواعها ودرجاتها وبالتنسيق مع الجهات المختصة في مختلف المطارات وكذلك حفلات التوديع وبأعلى مستويات تقديم الخدمة.

وفي نفس الوقت نقدم خدمات الاستقبال والتوديع لكافة الوفود السياحية بمختلف الوجهات والمطارات والموانئ مهما كان العدد وباحترافية، مع توفير الخدمات المرتبطة بها وبكافة الوسائل المطلوبة، كما نتولى إدارة متطلبات الاستقبال والتوديع من إجراءات رسمية ونقل الأمتعة وتوفير السيارات المناسبة بالتنسيق مع أفضل مقدمي الخدمة حول العالم وبأفضل الأسعار.

تأجير السيارات بسائق ومرافق وبدون حسب الرغبة

نعمل على توفير أفضل نظم الإيجار للأفراد والمجموعات لشركائنا ونقدم أنظمة إيجارية تناسب مختلف المتطلبات والميزانيات وبأسطول مميز من السيارات المختلفة والتي نسعى لأن تكون محدثة باستمرار لتقديم أفضل ما يمكن من خدمات:

• سيارات الليموزين الفاخرة.
• سيارات رجال الأعمال.
• سيارات رياضية.
• سيارات وباصات للمجموعات.
• سيارات مكشوفة للمناسبات.
• سيارات مصفحة ومؤمنة.

كما نقوم بتقديم الخدمة بسائق أو بدون مع توفير كافة الاختيارات المطلوبة لشركائنا للحصول على أعلى مستويات الرفاهية المطلوبة لرحلاتهم.

حجز الفنادق

نوفر لشركائنا خدماتنا المخصصة لحجز الفنادق في المملكة وحول العالم عن طريق أفضل العروض بالتنسيق مع شركائنا من أفضل الفنادق الكبرى وتقديم أفضل الخدمات الفندقية على الإطلاق لوفود المملكة

وتشمل خدماتنا تقديم أفضل الباقات والحجوزات التي تناسب مختلف الاحتياجات للأفراد والشركات والمؤسسات بكافة أحجامها وتطلعاتها كما نعمل على تقديم خدمة الحجز الفندقي للوفود الداخلية والخارجية وحول العالم بأفضل المستويات:

• نتعاون مع أفضل الفنادق حول العالم.
• أنظمة ولاء متعددة.
• جميع الخدمات الفندقية وبأفضل الأسعار.
• برامج سياحية فندقية وترفيهية مميزة.

حجز المطاعم للضيوف

نعمل على تقديم خدمات توفير متطلبات التغذية للوفود وحجز المطاعم المتنوعة لتغطية متطلبات مختلف المناسبات والمؤتمرات، وذلك عن طريق شركائنا من مقدمي الخدمة ووفق أفضل الشروط الصحية لتقديم الجودة المطلوبة وبأسعار مناسبة:

• تقديم خدمات حجز المطاعم والكاترنج للوفود السياحية.
• تقديم خدمات الكاترنج للمؤسسات والمواقع المختلفة.
• اختيار أفضل المطاعم المؤهلة لتقديم الخدمة وفق معايير طبية وصحية صارمة.
• نغطي كافة مناطق المملكة.
• برامج متنوعة تناسب كافة الأذواق والمناسبات.

تنقل الضيوف داخل المملكة

نساعد ضيوف المملكة الكرام في التنقل داخل المملكة ولمختلف الوجهات والفعاليات كما نقدم لها خريطة فعاليات المملكة السياحية والترفيهية والأنشطة التراثية المتنوعة وننقلهم إليها بأمان ورفاهية:

• خارطة للأحداث الترفيهية والسياحية والتراثية المختلفة.
• تنظيم حضور الضيوف لمختلف المهرجانات والمناسبات.
• أفضل أساليب التنقل والمواصلات الداخلية مع توفير المرافقين وسبل الترفيه والأمان المطلوبين.
• الاستعداد التام لتقديم الخدمة بكل مستوياتها ومهما كان العدد والخدمات المطلوبة.
• برامج سياحية داخلية مميزة للأفراد والمجموعات وبأفضل المزايا.

توفير وتجهيز مقار العمل والسكن والتعليم

تعمل رعاية الوفود مع العديد من الجهات لتوفير مقار السكن للضيوف وفق معايير عالمية حيث نغطي متطلباتكم لإقامة الموظفين والخبراء الوافدين في مستويات راقية من الفنادق والشقق الفندقية وفق أعلى المستويات المعايير:

• مجهز بكافة المتطلبات.
• خدمة فندقية على مدار الساعة.
• الالتزام بالمعايير الصحية.
• مستويات مختلفة تناسب كل الفئات.
• سهولة التنقل من وإلى المقرات مع توفير كافة وسائل التنقل للمجموعات والأفراد.

حجز الطيران

نقدم أفضل خدمات حجز الطيران لمختلف الوجهات من وإلى المملكة وبين دول العالم المختلفة على مختلف الخطوط الجوية. حيث يمكنك الحصول على أفضل أسعار التذاكر لمختلف الدرجات عند استخدامكم خدمات حجز الطيران مع مؤسسة رعاية الوفود حيث نقدم لكم الخدمة بالتعاون مع كبرى الشركات حول العالم وأيا كانت وجهتكم فالقيام بالحجز مع مؤسسة رعاية الوفود هو طريقك للوصول إلى وجهتك:

• نقدم خدماتنا للأفراد والمؤسسات والوفود المختلفة مع أفضل نظم الولاء والعروض.
• حجز تذاكر الطيران للوجهات السياحية الداخلية.
• حجز تذاكر الطيران للوجهات السياحية حول العالم.
• حجز تذاكر الطيران للوفود الدينية.
• حجز تذاكر الطيران الداخلية والخارجية للهيئات والمؤسسات.