قبل حجز تذاكر الطيران: ما الفرق بين زيارة العمل والزيارة التجارية

تتيح تأشيرة زيارة العمل والزيارة التجارية فرصًا متنوعة للأفراد، لذلك يتساءل العديد ما الفرق بين زيارة العمل والزيارة التجارية. يوجد اختلافات هامة بين زيارة العمل والزيارة التجارية، حيث تختلف زيارة العمل والزيارة التجارية من حيث الغرض والنطاق الذي يغطيه كل نوع.

غرض الزيارة:

زيارة العمل: تتعلق بالأنشطة المتعلقة بالعمل أو الوظيفة، مثل الاجتماعات التجارية أو التدريب.

الزيارة التجارية: تركز على الأنشطة التجارية، مثل التفاوض على العقود التجارية أو البحث عن فرص تجارية جديدة.

المدة:

زيارة العمل: قد تكون لفترة قصيرة أو طويلة، اعتمادًا على طبيعة العمل.

الزيارة التجارية: غالبًا ما تكون لفترة محددة وتركز على الأهداف التجارية المحددة.

الأنشطة:

زيارة العمل: قد تشمل الاجتماعات الرسمية، وورش العمل، والتدريب، والعروض التقديمية.

الزيارة التجارية: قد تشمل الزيارة للمعارض التجارية، ولقاءات العملاء، والترويج للمنتجات أو الخدمات.

التأشيرة:

قد تتطلب كل من زيارة العمل والزيارة التجارية تأشيرة خاصة، ويعتمد ذلك على الدولة والقوانين المحلية.

الشروط والقيود:

زيارة العمل: قد تتضمن قيودًا تتعلق بالعمل أو الدور الوظيفي.

الزيارة التجارية: تركز على الأنشطة التجارية والتفاوض.

التحضيرات:

زيارة العمل: قد تتطلب تحضيرات للاجتماعات الرسمية والتفاوض.

الزيارة التجارية: قد تتطلب تحضيرات للترويج للمنتجات أو الخدمات.

مبررات الزيارة التجارية

تعتبر زيارات الأعمال والتجارية جوانب حيوية للشركات، في هذا السياق، سنستكشف مبررات الزيارة التجارية فيماي يلي:

• توسيع الشبكة وتطوير العلاقات: توفر الفرصة لبناء وتعزيز العلاقات التجارية مع العملاء والشركاء المحتملين.
• تحليل السوق والمنافسة: تمكين الشركات من فحص السوق المحلي، وفهم احتياجات العملاء والمنافسين.
• الترويج للمنتجات أو الخدمات: فرصة لتسويق المنتجات أو الخدمات المبتكرة، وتوضيح فوائدها للعملاء.
• التعاقد والتفاوض: إمكانية إجراء محادثات تفاوضية وتوقيع اتفاقيات تجارية أو شراكات.
• تقديم الدعم الفني وخدمة العملاء: توفير فرصة لتقديم دعم فني، والرد على استفسارات العملاء.
• زيارة الفروع أو الشركات التابعة: تفقد الفروع أو الشركات التابعة، وتقديم الدعم والتوجيه الإداري.
• تقييم فعالية السوق: فحص كفاءة الاستراتيجيات التسويقية، وتقييم استجابة السوق للمنتجات أو الخدمات.
• تسويق الماركة: فرصة لتسليط الضوء على الماركة وتعزيز الوعي بها.
• التحقق من الالتزام بالاتفاقيات: التحقق من التزام الشركاء التجاريين بالاتفاقيات والشروط المتفق عليها.
• تعزيز الابتكار والتطوير: فرصة للتحدث عن التقنيات الجديدة أو المنتجات المبتكرة وجذب اهتمام الشركاء.

فئات تأشيرات الدخول بهدف الزيارة التجارية

هناك عدة فئات تأشيرات دخول لزيارة تجارية في المملكة العربية السعودية:

• المستثمرين ورجال الأعمال: المؤسسات التجارية والمستثمرين يمكنهم الحصول على تأشيرات، للقيام بأعمالهم التجارية في المملكة.
• الممثلين التجاريين: الأفراد الذين يمثلون الشركات الأجنبية، يمكنهم الحصول على تأشيرة للقاء شركاء الأعمال، أو المشاركة في فعاليات تجارية.
• المهندسين والفنيين: الأفراد ذوو الكفاءات التقنية يمكنهم الحصول على تأشيرة، للعمل في المشاريع التقنية والصناعية.
• أصحاب الجوازات الدبلوماسية: الأفراد ذو الجوازات الدبلوماسية يمكنهم الحصول على تأشيرة زيارة تجارية بدون دفع رسوم.
• سيدات الأعمال: النساء اللاتي يسافرن للقاء شركاء تجاريين أو المشاركة في فعاليات تجارية.

خطوات إصدار تأشيرات الزيارات التجارية

يمكن طلب وإصدار تأشيرات الزيارات التجارية باتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى منصة خدمات التأشيرات الإلكترونية التابعة لوزارة الخارجية من خلال الرابط
• من خلال المنصة نختار أيقونة المنظمات والقطاعات حيث تفتح صفحة تشمل الجهات الحكومية
• ننقر على الخيار شركة أو مؤسسة داخل المملكة ومنه يجب اختيار طلب زيارة عمل.

ما هي مراحل وإجراءات طلب زيارة أعمال؟

للحصول على طلب زيارة عمل يجب أن يمر الطلب من خلال بوابة وزارة الخارجية الإلكترونية بخمس مراحل سوف نذكرها بالترتيب:

أولاً-يظهر في المرحلة الأولى تنبيه هام مفاده أنه على الجهة الطالبة لزيارة عمل مراعاة مجموعة من الأمور عند إدخالها الطلب أهمها:

• كتابة أسماء الأشخاص من الدول غير العربية بالأحرف اللاتينية وأن تكون مطابقة للأسماء في جوازات السفر
• إمكانية كتابة أسماء المطلوبين للزيارة في طلب واحد مع إمكانية اختلاف الجنسية بين المطلوبين لزيارة عمل
• يجب تصديق الطلب إلكترونياً من الغرفة التجارية ومتابعة الطلب من الموقع للإلكتروني للوزارة.

ثانياً-ننتقل لتنفيذ إجراءاتالمرحلة الثانية بعد الضغط على التالي حيث ننتقل إلى بيانات الجهة الطالبة

• إكمال إدخال البيانات المطلوبة ثم النقر على التالي.
• خدمات التأشيرات الإلكترونية
• طلب زيارة أعمال

ثالثاً-بيانات الطلب هي المرحلة الثالثة من طلب زيارة عمل أو تأشيرات الزيارات التجارية

يمكن من خلال الضغط على إشارة الاستفهام في خانة الغرض من الزيارة، توضيح مبررات الزيارة إلى المملكة بشكل تفصيلي ثم نضغط على التالي.

رابعاً-في المرحلة الرابعة من طلب زيارة عمل وهي مرحلة بيانات الزوار

يجب إدخال الرمز الظاهر في الصفحة ثم الضغط على إضافة وهنا تظهر صفحة فيها خانات يجب تعبئتها بالمعلومات التي تخص الشخص أو الأشخاص المطلوب دعوتهم للزيارة التجارية.

في هذه المرحلة يجب إضافة صورة جواز السفر والبريد الإلكتروني للشخص الذي نريد دعوته ورقم الجوال

أما في خانات بيانات التأشيرة فيجب تحديد جهة القدوم ومدة صلاحية التأشيرة المحدد افتراضياً 365 يوماً ومدة الإقامة تم تحديدها بـ90 يوماً.

في خانة عدد مرات الدخول ممكن تحديد عدة سفرات أو اختيار سفرة واحدة و هنا تتغير مدة الصلاحية للتأشيرة إلى 90 يوماً ومدة الإقامة تتغير إلى 30 يوماً فقط.

خامساً-تتيح خدمة تأشيرات الزيارات التجارية تقييم الخدمة ومدى رضا العميل عن الخدمة المقدمة

بهذه الخطوة تم الإنتهاء من خدمة طلب الزيارة أو خدمة تأشيرات تجارية ويظهر في صفحة بيانات الطلب رقم الطلب والباركود الخاص به.