دليل الاستقبال في المطار للوفود المختلفة

نقدم لجميع أنواع الوفود خدمة الاستقبال في المطار لمساعدة ضيوفكم على الشعور بالترحيب. إنه يترك انطباعًا أوليًا رائعًا ويضيف شعور بالارتياح لضيفك أن يكون لديه شخص ينتظره بعد النزول من رحلة طويلة. نحن نعلم أن الأمر يستغرق بضع ساعات على الأقل من وقتك الثمين لمقابلة ضيفك في المطار وهي جهود ستكون موضع تقدير. لذلك نقدم خدمة استقبال الوفود وتأجير السيارات وحجز الفنادق والمطاعم للوفود المختلفة لجودة تكامل الوقت الذي سيقضيه في المملكة.

قائمة التحقق قبل الوصول

الشيء الأساسي الذي يجب فعله قبل أسبوعين على الأقل من الوصول هو توصيل كل شيء بوضوح شديد. عن طريق التواصل مع الوفد بأحد وسائل التواصل الاجتماعي قبل أسابيع قليلة من الوصول. بهذه الطريقة، يمكنكم الاتصال ببعضكم البعض بسرعة إذا كان بإمكان الضيف استخدام شبكة wifi في المطار فقط.

اطلب المعلومات التالية من ضيفك:

• رقم الرحلة وتاريخ ووقت الوصول المقرر.
• رقم الهاتف المحمول (على الرغم من أنه سوف يقوم بالتجوال).
• عنوان البريد الإلكتروني.
• صورة لضيفك (حتى تعرف كيف يبدو).
• عدد وحجم الحقائب/الحقائب (حتى تستطيع تحديد نوع السيارة المناسبة للانتقال من المطار).

بالإضافة إلى ذلك، قم بتوفير ما يلي لضيفك إذا أردت استقباله في المطار بنفسك:

• رقم الهاتف الجوال.
• عنوان البريد الإلكتروني.
• رسوم الاستقبال في المطار وشروط الدفع.
• صورة لنفسك.

إذا كنت ستنتظر في صالة الوصول، فقد يكون من المفيد أن تكتب اسم ضيفك بقلم تحديد أسود سميك على قطعة من الورق وترفعه لأعلى. أخبر ضيفك أنك ستحتفظ باسمه على قطعة من الورق، أو ربما ترتدي شيئًا يسهل اكتشافه، مثل وشاح مميز.

إذا انتظرت في سيارتك، إما أن تخبر ضيفك بمكان العثور على هاتف عمومي يقبل الدفع بالبطاقة بعد دخول قاعة الوصول أو الاتصال بشبكة wifi في المطار وإرسال رسالة إليك. تذكر أنه من المحتمل أن يكون متعبًا وعصبيًا، لذا من الأفضل أن تكون واضحًا جدًا بشأن المكان الذي يجب أن يذهب إليه للعثور على الهاتف.

انصح ضيوفك أيضًا بتشغيل هواتفهم أو تعطيل وضع الطيران بعد الهبوط. من السهل أن تنسى بعد رحلة طويلة.

الخدمات اللوجستية

من المحتمل جدًا أن يشعر ضيوفك بالتوتر الشديد، وقد تكون هذه هي تجاربهم الأولى في بلدك. أرسل رسالة قبل بضعة أيام لإعلامهم برغبتك في رؤيتهم وطمأنتهم بأنك ستنتظرهم عند وصولهم، مع تكرار تعليمات الوصول التي اتفقت عليها مسبقًا.
اطلب من ضيفك أن يرسل لك رسالة سريعة أو بريدًا إلكترونيًا قبل الصعود إلى طائرته عندما يبدأ رحلته وإذا كانت الرحلة تتطلب التوقف، لإبلاغك بأي تأخير أو تغييرات غير متوقعة.

يوم الوصول

قبل أن تغادر إلى المطار، تحقق من وقت وصول الرحلة وتأكد من أن جهازك المحمول ليس في الوضع الصامت – فأنت لا تريد تفويت أي مكالمة.
ضع في اعتبارك أيضًا أنه إذا كان يتعين على ضيفك المرور عبر الجمارك والهجرة، فسيؤدي ذلك إلى إضافة تأخير لبضع دقائق فقط أو ربما بضع ساعات – لا يمكنك التأكد أبدًا. قد يكون من المفيد إحضار جهاز iPad/الكمبيوتر المحمول أو أي شيء للقراءة.

خدمة الاستقبال في المطار للوفود مع رعاية الوفود

أو يمكنك أن تريح عقلك من كل هذه التفاصيل وتترك الأمر علينا، حيث نوفر في رعاية الوفود تجربة استثنائية للوفود، عن طريق:

• ضمان سرعة إنهاء الإجراءات.
• توفير أماكن انتظار مميزة لراحة الوفود.
• نقوم بتنظيم وتجهيز وتنفيذ فعاليات استقبال الضيوف بمختلف أنواعها ودرجاتها وبالتنسيق مع الجهات المختصة في مختلف المطارات وكذلك حفلات التوديع وبأعلى مستويات تقديم الخدمة.
• الاحترافية في استقبال أي عدد من الوفود.
• ستجد خدماتنا في مختلف الوجهات والمطارات والموانئ.
• توفير الخدمات المرتبطة بها وبكافة الوسائل المطلوبة.
• تقديم جميع الخدمات من إنهاء الإجراءات الرسمية ونقل الأمتعة وتوفير السيارات المناسبة بالتنسيق مع أفضل مقدمي الخدمة حول العالم وبأفضل الأسعار.