كيفية حجز الفنادق بطريقة سهلة دون تعقيد

حجز الفنادق يمكن أن يصبح عملية معقدة إذا كنت تلك أول مرة خاصة إذا غفلت عن بعض الأمور. كما يعد الحجز لوفد أو مجموعة أصعب لوجود العديد من التفاصيل التي يجب الحرص على إتمامها في وقت معين.

يمكنك ترك هذه العملية على رعاية الوفود لما لنا من خبرة كبيرة في هذا المجال. ولأننا نهتم بتقديم مجموعة متكاملة من جميع الخدمات التي يمكن أن يحتاجها وفدك بداية من حجز تذكرة الطيران واستقبالهم في المطار إلى توديع الوفود مرة أخرى عائدين إلى بلادهم. شاملاً كل ما يمكن أن يحتاجوه خلال زيارتهم للمملكة العربية السعودية.

الخطوات التي يجب وضعها في الحسبان إذا قررت القيام بتلك المهمة بنفسك:

تحديد الميزانية الخاصة بالحجز

أول خطوة يجب القيام بها عند حجز الفنادق أن تقوم بتحديد الميزانية المتاحة لك لتدبير تكلفة الفندق. حيث ستقوم بحساب التكلفة الكلية الخاصة بالوفد وكم يصل المبلغ الذي يمكن اقتطاعه من تلك التكلفة ليخصص لحجز الفندق. سيساعدك ذلك على خفض الوقت والجهد الذي ستبذله خلال عملية البحث عن الفندق المناسب. فأغلب المواقع المخصصة لحجز الفنادق عبر الإنترنت توفر لك خدمة تحديد مؤشرات محددة للبحث على رأسها التكلفة التي ترغب في إنفاقها. فيقوم زائر الموقع بتحديد الميزانية وبالتالي تظهر له نتائج البحث عن كافة الفنادق التي توفر عروضاً تتماشى مع المبلغ المحدد.

اختيار نوع الغرف

يحتوي كل فندق على مجموعة من الغرف بخيارات مختلفة فهنالك الغرف المنفصلة. تحتوي كل واحدة منها على سرير واحد يكفي فرد واحد أو زوجاً معاً. وهنالك الغرف المجمعة والتي تحتوي على مجموعة من الأسرة تكفي لأسرة كاملة. وهي تعتبر مناسبة للعطلات العائلية التي يكون الغرض منها تقارب العائلة سوياً وقضاء وقت خاص مع بعضهم البعض. أما النوع الأخير ويعتبر الأغلى سعراً وهي الغرف المتصلة. أي سلسلة من الغرف تحتوي كل منها على سرير واحد فقط لفرد أو فردين. على أن تكون تلك الغرف متصلة بأبواب داخلية تمكن سكانها من التنقل بين تلك الغرف دون الحاجة إلى المرور بالممرات الخارجية للفندق. وعادة ما يبحث عن تلك الغرف مجموعة من الأصدقاء ليقضوا بعض الوقت سوياً أو الأسر ذات عدد الأفراد الكبير، وبالتالي عند محاولة حجز الفنادق قم أولاً بتحديد طبيعة الغرف التي تود حجزها وعددها بناء على عدد الأفراد الذين ستصحبهم في رحلتك.

تحديد الموقع الملائم الفندق

بعد الانتهاء من كافة البنود السابقة يتعين عليك أن تحدد الموقع الملائم للفندق قبل حجزه. وهو ما يعتمد على طبيعة وغرض الرحلة؛ فإذا كان الغرض من السفر في رحلة عمل فمن الأفضل بالطبع أن تختار فندقاً بالقرب من الشركة أو المؤسسة. أما إن كنت تنوي السفر بغرض السياحة فالموقع الملائم لأجل حجز الفنادق هي المواقع القريبة من منتصف المدينة كي تكون على مقربة من معظم المواقع السياحية. كما يمكنك حجز فندق بالقرب من موقع سياحي أو أثري معين إن كنت تنوي السفر بغرض زيارة هذا الموقع بالتحديد دوناً عن غيره. لكن هنالك مجموعة أخرى من الأشخاص تفضل حجز الفنادق البعيدة عن الازدحام وصخب المدن فتجدهم يبحثون عن فنادق على أطراف المدن أو وسط الغابات والحدائق. بينما مجموعة أخرى تفضل التواجد وسط العمران وبالقرب من كافة المراكز الحيوية في المدينة وكل حسب ذوقه الخاص.

استخدام محركات البحث الخاصة

عند البدء في حجز الفنادق عبر الإنترنت يفضل استخدام محركات بحث خاصة بتلك العمليات فقط وهي كثيرة ومتعددة حيث تتيح للمستخدم إدخال بيانات رحلته الخاصة كالموقع وعدد الأيام وطبيعة الرحلة. وكذلك الميزانية المخصصة للإقامة على أن تقوم محركات البحث تلك بعرض النتائج المتوافقة مع تلك المتطلبات ويقوم الزائر بالمفاضلة بينها وبخلاف محركات البحث. فهنالك مواقع خاصة لحجز الفنادق عبر الإنترنت والتي تتميز بتوفير عروض خاصة لزوارها ولكل من يقوم بالحجز من خلالها عبر الاتفاق المسبق مع الفنادق وبالتالي فهي فرصة مميزة لكل من يبحث عن فندق ملائم لمتطلباته، حيث أن الميزانية المنخفضة للحجز لا تعني بالضرورة أنك سوف تضطر للإقامة في فندق غير ملائم.

مهاتفة الفندق

هنالك بعض الأشخاص الذي يستخدمون مواقع حجز الفنادق عبر الإنترنت للاستعلام عن الفندق فقط ومطالعة صور الغرف الموجودة به. ومعرفة أحدث العروض وأسعاره الخاصة لكنهم يفضلون حجز الفندق عبر الاتصال بهم مباشرة وليس عبر الموقع لأسباب عديدة. فبعض الأشخاص يفضلون القيام بذلك من أجل الاستفسار عن معلومات محددة وطرح أسئلة تدور في ذهنهم ولا توفر تلك المواقع إجابة محددة لها. أشخاص آخرين يحبون الاتصال بالفندق لتأكيد الحجز عدة مرات وآخرون يفضلون الاتصال لشعورهم بأن ذلك سوف يوفر لهم فرص أعلى في حجز الغرف قبل نفاذها. على كل وفي كافة الأحوال إن أردت الاتصال بالفندق بنفسك فبالطبع ستجد على تلك المواقع كافة البيانات الخاصة به: كرقم الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس وخلافه.

الدفع المسبق للغرفة

عند حجز الفنادق عبر الإنترنت قد تلاحظ بأن بعضها تشترط دفع المبلغ الخاص بالإقامة عبر الإنترنت. أو دفع مقدم لضمان جدية الاتفاق على أن يقوم النزيل بدفع البقية عند الوصول للفندق. في حين أن فنادق أخرى تتيح لك الحجز المبدئي عبر الإنترنت وتقوم بالدفع نقداً عند الوصول إلى الفندق في موعدك المحدد. وعلى كل فإن طرق الدفع عبر الإنترنت تكون عبر كروت الدفع الائتمانية والتي تقوم بسحب المبلغ من البنك الخاص بالبطاقة.

الحصول على تأكيد بالحجز

اهم خطوات حجز الفنادق عبر الإنترنت هو التأكد من الحصول على تأكيد بالحجز من الفندق. والذي يكون إما في صورة بريد إلكتروني أو رسائل هاتفية من الفندق. تؤكد للعميل أنه بالفعل قد تم حجز الغرفة لك بالمواصفات التي قمت بتحديدها وخلال عدد الأيام التي قمت بطلبها عبر الموقع. بعض المواقع كذلك توفر إمكانية إرسال وصل تأكيد من إدارة الفندق بأنه قد تم حجز الفندق بالفعل. حيث يقوم الشخص بطباعة هذا الإيصال والاحتفاظ به خلال رحلته كي يكون دليلاً على جدية الحجز بالفعل.